Referent technického controllingu a registratúry

Referent technického controllingu a registratúry

Miesto výkonu práce: Južné nábrežie 13, Košice

Druh pracovného úväzku: plný úväzok

Termín nástupu: dohodou

Mzdové podmienky: 800,00 - 1200 EUR

Počet voľných pracovných miest: 1

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

  • vedenie sekretariátu prevádzkového úseku spoločnosti
  • príprava podkladov k poradám, vyhotovovanie záznamov z porád evidencia úloh a príkazov
  • spracovanie podpísanej dokumentácie, delenie, priradenie a expedícia na poštu
  • spracovanie a kontrola verejnej emailovej schránky
  • evidencia a spracovanie pošty v programe registratúry, rozdelenie na oddelenia
  • spracovanie a evidencia spisov úseku
  • spracovanie a evidencia štatistík a analýz podniku v správe technického námestníka
  • samostatné pripravovanie podkladov a prezentácií nadriadenému
  • komunikovanie s obchodnými partnermi spoločnosti
  • zostavovanie týždenných, mesačných a ročných plánov práce vedúceho
  • pripravovanie štatistík
  • vypracovávanie týždenných a mesačných reportov
  • komunikovanie s členmi vrcholového manažmentu spoločnosti a ostatných oddelení
  • kontroluje a odhaduje možností na zlepšenie výkonnosti a znižovanie nákladov
  • spracuje a vyhodnocuje hodnotenie interných a externých auditov
  • vedie evidenciu a dokumentáciu pre prevádzkový úsek
  • eviduje a riadi ukazovatele verejného obstarávania
  • zabezpečuje zverejňovanie zmlúv v rámci svojej pôsobnosti
  • spracovávanie podkladov pre vyhodnocovanie transferových obchodov

 

Zamestnanecké výhody, benefity

A/ Benefity súvisiace s čerpaním sociálneho fondu:

  • príspevok na stravu zamestnanca
  • príspevok do DDP
  • príspevok na športové aktivity
  • príspevok na kultúrne akcie
  • príspevok na regeneráciu pracovnej sily

B/ Benefity poskytované zo mzdových prostriedkov:

  • platená dovolenka nad rámec zákona
  • príspevok do DDP
  • príspevok pri životných jubileách
  • slávnostné večierky a podujatia

 

Vzdelanie:

nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

 

Počet rokov praxe:

controlling a registratúra
2

Osobnostné predpoklady a zručnosti:

  • Skúsenosť s nástrojmi určenými na registratúru
  • Samostatnosť, ale pritom byť tímový hráč
  • Dôslednosť a dodržiavanie termínov.
  • Prozákaznícka orientácia a asertivita
  • Zvládanie náporových a stresových situácií
  • Hospodárska korešpondencia - pokročilý
  • MS office - pokročilý

 

Kontakt: 055/7871 329

Informácie:

V prípade záujmu, zašlite profesijný štruktúrovaný životopis na kontaktné údaje:

- email: bpmk@bpmk.sk

- resp. Poštou na adresu: Bytový podnik mesta Košice, s.r.o.

                                          Južné nábrežie 13

                                           042 19  Košice